Privacybeleid

Deze privacyverklaring legt uit hoe Focuz+ omgaat met persoonsgegevens. Focuz+ hecht veel waarde aan een veilige en zorgvuldige verwerking van gegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 14 juli 2025.

Gegevens van de praktijk

Naam praktijk: Focuz+
Rechtsvorm: Eenmanszaak
KvK-nummer: 96405635
Adres: Boermarkeweg 58a, 7824 AA Emmen
Telefoonnummer: 0591 23 84 65
E-mailadres: info@focuzplus.nl

Focuz+ heeft geen afzonderlijke functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Voor privacyvragen kan contact worden opgenomen via bovenstaande gegevens.

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Focuz+ verwerkt de volgende (categorieën van) persoonsgegevens, voor zover relevant voor de dienstverlening:
• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
• Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum en -plaats
• Geslacht
• Burgerservicenummer (BSN) indien noodzakelijk voor declaraties (bijvoorbeeld PGB)
• Pasfoto (optioneel, indien aangeleverd voor het dossier)
• Inhoud van communicatie (e-mail, telefoon, app, contactformulier)
• Medische of hulpvraaggerelateerde informatie die relevant is voor de begeleiding
• IP-adres (bij websitebezoek en gebruik van contactformulieren)

Verkrijging van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden doorgaans rechtstreeks verkregen van de betrokkene, bijvoorbeeld via het contactformulier op de website, per e-mail, telefoon of tijdens gesprekken in de praktijk. In sommige gevallen kunnen gegevens ook via derden worden verkregen (bijvoorbeeld verwijzers of betrokken instanties) indien dat nodig is voor de dienstverlening.

Doeleinden van verwerking

Focuz+ verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
• Het onderhouden van contact
• Het uitvoeren van begeleiding en behandelingen
• Het opstellen en verzenden van facturen en declaraties
• Het opstellen van behandel- of begeleidingsplannen
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld Wkkgz, WGBO, fiscale wetgeving)
• Het verbeteren van de dienstverlening en het bijhouden van administraties
• Het nemen van incassomaatregelen indien nodig
• Beveiliging en beheer van systemen

Grondslagen voor verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de volgende juridische grondslagen:
• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld begeleidingstraject)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals WGBO, Wkkgz en belastingwetgeving)
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor een efficiënte praktijkvoering en kwaliteitsbewaking)
• Toestemming (indien gevraagd, bijvoorbeeld voor specifieke medische gegevens)

Verstrekking van gegevens aan derden

Persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij:
• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld samenwerking met een verwijzer of medebehandelaar, altijd met toestemming van de betrokkene)
• Dit nodig is voor technische dienstverlening, zoals IT- en EPD-leveranciers die uitsluitend in opdracht en onder beveiliging gegevens verwerken
• Focuz+ wettelijk verplicht is om gegevens te verstrekken (bijvoorbeeld aan toezichthouders of de Belastingdienst)

Focuz+ verstrekt geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

Beveiliging van persoonsgegevens

Focuz+ neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Gegevens worden opgeslagen in Intramed, een beveiligd Elektronisch Patiëntendossier (EPD) dat voldoet aan geldende privacywetgeving en beveiligingsnormen.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
• Medische gegevens: 20 jaar (WGBO)
• Financiële gegevens (zoals facturen): 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Overige gegevens: zolang dat nodig is voor het doel van de verwerking

Cookies en websitegebruik

De website van Focuz+ maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de online dienstverlening te verbeteren. Hierbij kunnen IP-adressen en apparaat-informatie worden verwerkt. Meer informatie hierover is te vinden in de cookieverklaring op de website.

Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
Daarnaast kan een betrokkene:
• Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
• Een verzoek doen om overdracht van persoonsgegevens (dataportabiliteit)
• Toestemming voor verwerking intrekken (voor zover van toepassing)

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@focuzplus.nl.

Klachten

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met Focuz+. Indien er geen oplossing wordt gevonden, bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Focuz+ kan deze privacyverklaring wijzigen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Het wordt aangeraden om deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van wijzigingen.